板材是密集架定制过程中一大重要因素，选择好的移动密集架板材不仅对定制密集架的整体价位有很大的影响，而且还对密集架的品质以及日后密集架应用过程中的承重性能，使用寿命等诸多因素起到很大的决定作用。
密集柜都是为了存放档案或资料、图书等，那么就必须考虑到密集柜的承重问题，例如搁板的板材太薄，临时受到压力会产生严重的变形，甚至就无法承重图书等密度较大的物品。一般来来说，智能密集架批发，密集柜的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.2mm厚的板材。一般给客户的报价都是依照1.2mm板材算的而有些厂家采用比较薄的1.0mm或0.8mm板材，智能密集架，然后报一个比较低的价格，不明就里的客户还以为价格便宜，其实板材利息低，且质量无法保证，售后更是无法想象。
在某种程度上，智能密集架可被视作手动密集架的全新升级，由电子计算机智能控制系统替代了传统式的人工操纵，使档案资料的存取更为方便快捷、个性化。这一智能化电脑操作系统使客户的要求获得了各领域的达到。根据系统软件可形象化地查询资料的置放状况，使文档的存取更为智能化系统、便捷，完成文档的混乱储存、井然有序管理方法。与人工密集架对比，智能密集架是一种好省时、应用更自动化的办公室家具。
由此可见，无论是手动密集架或是智能密集架，其差别关键取决于管理方法和应用方法不一样，而企业单位在选择时要依据自身的具体情况，如果是追求好的实际效果，就选择智能密集架。如沒有非常的费用预算，智能密集架价格，则选择人工密集架。
无论是手动密集架或是智能密集架在应用全过程里都应将其操作方法掌握好，日常留意维护，那样无论哪一种密集架都能充分发挥其功效。
智能密集架就等同于在手动密集架上组装了系统软件，智能密集架可借助手动式、电动式、计算机开展柜体的开启、关掉操纵，且智能密集架可根据温度传感器收集架体内温度、环境湿度、PM2.5数据信息等，根据操作系统开展手动式或全自动的排风操纵，在智能密集架系统软件中还能随时随地监管档案资料的存储状态。相对性于手动密集架，智能密集架拥有许多作用上的提高，智能密集架定做，管理方法档案资料更为科学，档案保管工作人员应用的时候也更为便捷、安全性。但在价钱上智能密集架就会贵出很多，费用预算充裕情形下，立即购置智能密集架也是比较划得来的。
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